教學:將Hotmail升級成Outlook.com,增加新郵件提醒

前一陣子將msn轉換成skype過程寫成教學文(請參考「完整教學:如何無痛移轉MSN至Skype」一文),獲得許多好友的熱情響應。其中有朋友提到,MSN消失是否會影響到Hotmail?其實微軟不但不會停止Hotmail服務,還針對郵件系統推出了「Outlook.com」服務(主要也是配合windows 8),讓畫面整合、功能更一致。當然一般使用者也可以運用「Outlook.com」,接下來就依照步驟來調整一下囉!

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▲這是我們常見的Hotmail畫面,使用起來其實也挺習慣,沒有太多障礙。不過既然有新的服務推出,我們就來嘗試一下。

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▲首先點選「Outlook.com」畫面,如果是第一次進入,會出現以上畫面。直接按下「繼續使用收件夾」。

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▲接著畫面會直接引導到「Outlook.com」,可以直接使用,不用再進行任何轉換作業。畫面看起來更乾淨,也有調整行距等功能。按下「Outlook.com」旁的箭頭指示,會出現四個方框,包括郵件、聯絡人、行事曆與Skydrive,這跟windows 8畫面是一致的,如果還沒機會使用windows 8,剛好可以體驗一下。

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▲如果使用Chrome瀏覽器,可以將網址加入書籤中,以後就可以直接點選,十分方便。

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▲在右上角的選項中,可以將版面調整成自己喜愛的顏色。要進一步設定,可以選擇「更多郵件設定」。

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▲這一長串選項中,可以直接點選「您的電子郵件帳戶」,許多重要的設定都可以在這裡面調整。

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▲這裡可以設定接收或是傳送其他電子郵件(如:Gmail等),我覺得很好用的是「建立outlook別名」。

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▲上次介紹過如何幫郵件製作一個分身(請參考「給電子郵件一個分身,放心參加網路活動吧!」一文),其實是一樣的功能。選擇一個喜歡的名字,然後按下「建立別名」。

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▲如果名稱可以用,接下來的步驟中,選擇將郵件移至新的資料夾中,或是原本的收件夾裡。

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▲確認無誤後,系統會發出通知,確認該郵件已經可以使用。

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▲從其他郵件發出測試信件,果然在特定的信件夾裡,看到該封信件囉!

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▲其實MSN消失後,「hotmail信件提醒」這個功能消失,對我來說造成不小的困擾。在網路上搜尋一下,發現「Outlook.com Notifier」這個擴充功能,剛好可以補上這個遺憾。只要您也是使用Chrome瀏覽器,就可以安裝使用。直接點選「Outlook.com Notifier」,按下右上角的「加到 Chrome」,完成安裝後就可以使用了!

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▲當有新信件時,在網址列旁的圖示上,會出現新郵件的數量,直接點選就可以打開網頁,直接瀏覽信件。

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▲在右下角也能如同MSN提示一般,出現一個新郵件的提醒,非常方便呢!不過要特別註明的是,這裡的新郵件提醒,只有針對直接進入收件夾的新郵件,如果是進入特定資料夾中的新郵件,是沒辦法提醒的喔!這算是小小的遺憾~

雖然我最常用的還是Gmail,不過多個郵件服務,不只是有備無患,也能依照不同需求進行區分,讓我們提供資料時候更有彈性,提供給大家參考!

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