數位心理學:智慧手機與數位平版是工具還是負擔?

52歲的Mark,在某科技公司奮鬥了10幾年後,終於爬上了協理的位置,管理將近200人的單位,不由得意氣風發。只是在數位時代浪潮來臨時,錯過了學習的契機,加上工作繁重與助理的協助,也就懶得接觸。手機還是黑白的Nokia,文件也是習慣性的印出一大疊批閱,部屬的簽核不用說,一律親自來辦公室說明再讓助理簽可,連收個電子郵件都要助理幫忙篩檢後,才能一一回覆。主管不止一次的要求Mark學習改進,部屬也是唉聲載道,無計可施。前幾天許副總發了狠,請IT部門幫忙採購一台HTC智慧手機與iPad2給Mark,要求他一個月內學會相關工具,並且運用在工作上。這下子Mark急的頭髮白了一片,急忙回家請讀大學的兒子幫忙教學,沒想到半小時不到兒子就舉白旗投降,讓Mark是又氣又急,不知道如何是好……

您的主管也是如此嗎?或是您本身剛好也遇到類似的困境呢?其實對Mark來說是很無辜的,對於工作他盡心盡力完成老闆交辦業務,對於部屬管理也是按部就班,做好主管的職責,為什麼一定要有所謂數位能力才行呢?為什麼用筆思考就一定比用電腦遜色呢?這似乎成為Mark一個難解的習題。但對習慣數位工具的同仁來說,以MSN或是Mail可以快速進行溝通,透過簽核系統既使分隔兩地也能快速確認進度,開會透過NB或是平版可以立刻完成記錄與跟催,在高鐵上出差時,也能利用手機查詢資料或是進行檔案彙整…,這一大堆好處,為啥Mark就是不懂,就是不肯學習呢?於是乎深深的代溝就形成了!下面抱怨被協理阻擋了工作的進度,上面對Mark則是無奈以對,而Mark本身也是深深疲憊,既不服氣又無法辯解。

從「數位心理學」的角度來說,針對Mark的困境,我們可以分成幾個部分來討論:

1.以Mark的能力,是不是非要數位不可?

2.數位工具的學習,是不是真的那麼難?

3.主管數位能力不夠,是不是就一定只能抱怨埋怨,然後拖累自己的工作?

4.部屬數位能力不足,除了買一些高科技的產品外(可能變成昂貴的裝飾品),還能有什麼積極的作為?

針對第1點來說,以Mark的能力,可以升到協理這樣重要的職位,其能力自然不在話下。如果地球突然所有電力都消失了,我想Mark可能會是依然存活的重要角色。可惜我們生存在數位充斥的年代,必須認真且虛心的接受時代洪流。擁抱數位,或許會有一段掙扎,但至少有機會隨著浪潮前進,甚至登上浪頭。如果摒棄數位,短時間可能可以看見在浪中載浮載沈,長期來看應該就是淹沒大海中,或是黯然退場,您不可不謹慎阿!

其實數位能力的重點不在技巧,或是工具本身,而是態度與觀念。當我們回家坐在沙發上,拿起遙控器打開電視,一台一台的瀏覽,隨著節目內容而起伏,這是多麼自然的一件事,為啥看到電腦或是智慧型手機,就會茫然失措,不知道從何下手?電視,也是數位工具的一種,在態度上我們接受了它成為生活的一部分,在觀念上,它只是簡單的打發時間與吸收資訊的工具。那,我們能不能也將電腦、智慧型手機或是數位平版等,看做電視、冷氣等一樣的電器用品呢?

我可以預見的是,您一定會馬上告訴我:「這不一樣阿!電腦、手機或是數位平版難多了!」這就進入第2點的討論:數位工具的學習,是不是真的那麼難?我必須承認,在電腦中打字、或是在手機下載軟體,確實比按遙控器複雜了一些,不過還記得當初從一般相機轉換成數位相機時,想必也是花了一番手腳。為何後來可以順利操作數位相機,開心的拍照呢?其實還是同樣的觀念,您已經將數位相機當成生活的一部分,自然而然的接受了它,不知不覺便學會了它。您說是不是?^^

當然,學習總是需要過程的!而生活在現在的我們是幸福的,因為可以從網路上找到許多有用的資訊,比如說買了一台HTC的新手機,可以在網路上爬文看看介紹(請參考「精品推薦:HTC Desire HD 勸敗文」說明),老闆配給了一台iPad2,也能立刻看看有什麼特別的說明(請參考「集工作與娛樂於一身:「iPad2」開箱與使用心得」介紹),在茫茫大海中,只要學會搜尋的技巧,就能快速找到需要的資訊,成為您最有用的知識。不但操作步驟一應俱全,甚至更高深的JB(越獄)或是ROOT教學,一樣垂手可得。

空有工具,沒有軟體也是白搭。在網路上已經有許多熱心人士,將好用的軟體整理妥當,連說明都一清二楚(請參考「軟體推薦:Android 手機10大必備軟體」一文),您只要依樣畫葫蘆,再多練習幾次,應該就可以慢慢上手了!所以數位工具的學習,真的有那麼難嗎?答案就呼之欲出了!

至於第3點、第4點,就當成本週討論的題目吧!

對Mark來說,這次的任務雖然壓力很大,不過也是逼自己學習最好的一次機會。先坦然的與同仁們表白,表示自己在數位能力上的不足,但非常願意向同仁們請益,這樣不但可以拉近與部屬間的距離,還會有許多意想不到的驚喜收穫喔!畢竟現在20-30歲年輕人的數位能力之高,是讓許多LKK瞠目結舌的。一回生,兩回熟,在過程中贏得部屬的尊重與支持,也可以讓長官們點頭讚許。或許,下次晉升時,Mark就會是口袋名單之一喔!

接著回應一下上次討論的題目(請參考「數位心理學:時間永遠不夠用?讓您一天當兩天用(下篇)」一文):

一、眼睛護士這軟體跳出的時間,反而會打亂我的工作節奏,這該如何處理?

剛開始使用確實會有這樣的狀況出現,通常有兩個解決方式。一是將「眼睛護士」提醒時間延長,與工作時間契合。不過記得別拉的太久,不然就失去提醒效果了!另外一個就是改變自己工作方式,配合休息時間讓自己緩一口氣。這也是我比較推薦的方法,畢竟軟體只是一個輔助性質,重要的還是自己工作模式的調整,才能獲得最佳的效果喔!

二、工作都來不及了,還要休息3-5分鐘,那我怎麼有辦法準時下班呢?

這跟上一題其實是類似的,重點是讓自己有最佳的工作狀況,而不是一股腦的埋頭苦幹,這樣效率反而會更差喔!試著調整一下,讓工作與工作之間有個暫時休憩的機會,或許您會驚喜的發現,反而可以提早下班喔!(如果公司允許拉^^)

——————–(本週討論的主題)——————–

1.主管數位能力不夠,是不是就一定只能抱怨埋怨,然後拖累自己的工作?

2.部屬數位能力不足,除了買一些高科技的產品外(可能變成昂貴的裝飾品),還能有什麼積極的作為?

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