不知道是公司的郵件伺服器自動阻擋，還是防毒軟體的智慧傑作，最近Outlook一直收到沒有主旨、沒有內容的垃圾信件，讓我不堪其擾。原本想利用郵件規則來簡單處理一下，結果發現沒有想像的容易，在Google拜讀了許多資料，加上自己花了一些時間研究，目前找到一個應該可以處理98％以上的類似郵件，整理一下跟大家分享囉！
這就是讓人生厭的垃圾郵件，一天至少七、八封，刪了又刪，雖然只是簡單一個刪除動作，還是讓人覺得不樂。
首先選取OutLook「工具」中的「規則及通知」。
按下「新增規則」
選取「從空白規則開始」中的「當郵件送達時進行檢查」，按下「下一步」。
在選擇的條件中，我先將「我的名字不在收件者方塊中」打勾，由於許多好友分享信件也符合這項條件，因此我們必須另外選擇「大小為特定範圍」，點取下方的特定範圍，將郵件大小調整「至多5K」，按下確定。再按下「下一步」。
以上條件的意思，就是當郵件送達後，只要收件者沒有我，然後郵件大小最多只有5K的信件，就符合以上條件。
接下來將「刪除」打勾，然後按下「下一步」。
以上條件的意思，就是當郵件送達後，只要收件者沒有我，然後郵件大小最多只有5K的信件，系統判定後會將它刪除，放到「刪除的郵件」資料夾中。
接下來是例外處理，將「除了主旨或內文包含特定文字之外」打勾，在特定文字的地方，按一下空白鍵後，按下確定，然後按下「下一步」。
以上條件的意思，就是當郵件送達後，只要收件者沒有我，然後郵件大小最多只有5K的信件，除非主旨或是內文中有一個空白的輸入，否則系統會將它刪除，放到「刪除的郵件」資料夾中。
其實我的原意是主旨或是內文中有任何的文字，我曾研究過國外的說明，由於他們只要放入a,e…等母音，就可以達到其目的，但中文無法如此處理，所以我先用空白代替，這不是最好的方法，但只能頂著用先囉！
最後輸入規則的名稱，按下「完成」，條件就設定完畢了！
接下來測試一下，按下「立即執行規則」，點選剛剛完成的規則名稱，按下「立即執行」。
花一小段時間，讓系統執行規則，結束後就會發現剛剛討厭的垃圾郵件已經消失了！以後的信件會自動執行以上規則，不需要每次都來按一下唷！
以此類推，如果主旨或是內容中，有一些固定出現的字句，都可以利用以上類似的作法，將郵件自動歸類，不需要每次都要一封一封處理，有效提昇工作效率。
最後別忘了，點選「工具」的「選項」
在「其他」中，將「結束時，清空刪除的郵件資料夾」打勾，以後關閉OutLook時，這些惱人的信件也會自動消失，跟垃圾郵件說再見囉！
LKK的心聲 